깔끔하게 엑셀파일에서 용량의 줄이기와 이미지를 압축하는 방법 안내
문서 자료의 사이즈가 너무 커지면 보관하는데 저장 공간이 낭비되고, 실행할 때 로딩 속도가 느려진다는 단점이 있습니다. 그래서 데이터 손실이 없다면, 가급적 사이즈를 줄여주는 것이 좋아요. 문제는 어떻게 엑셀파일 용량 줄이기를 하느냐는 것인데, 의외로 방법은 간단해요.
포맷을 바꾸거나, 첨부된 그림의 품질을 낮추거나, 없어도 되는 개체를 지우면서 엑셀 용량 줄이기를 해주면 되는데, 아래 각각의 과정을 MS 문서에 적용하는 과정을 엮었으니, 혹시 엑셀 이미지 용량을 작게 만들고 싶었거나, 다른 방식으로 문서 사이즈를 작게 만들고 싶었지만, 방법을 몰라서 방황했다면 읽어주시기 바랍니다!
▼ 포맷을 바꾸는 방법부터 얘기를 해볼게요. 문서를 실행한 뒤에 키보드에서 F12를 누르거나, 다른 이름으로 저장 버튼을 찾아서 클릭해주세요.
▼ 탐색기 화면이 열리면, 이름과 경로는 자유롭게 지정하되 형식을 Excel 바이너리로 맞춰주면 됩니다. 호환성에 문제가 없다면, 해당 포맷으로 최대 1/4 정도의 사이즈가 증발(?)할 거예요.
▼ 그림을 대상으로 작업하는 방법도 얘기하자면, 탐색기 화면에서 도구를 누르고, 가장 아래쪽의 메뉴를 클릭하면 됩니다.
▼ 그럼 아래 화면과 같은 대화 상자가 나올 텐데, 여기서 적당히 체크를 해주면 됩니다. 품질 확인은 어쩔 수 없이 저장을 한 뒤에 살펴봐야 해요.
▼ 마지막으로 개체를 정리하는 것도 얘기를 해보자면, 문서를 실행한 상태로 [Ctrl + G]를 눌러주세요. 그리고 이동 화면의 옵션을 클릭합니다.
▼ 이제 개체를 체크한 상태로 확인을 눌러주세요. 그럼 시트의 여러 개체가 선택되는데, Delete 버튼으로 정리하면 됩니다.
고급 정보는 아니었지만, 참고할 수준은 될 수 있었길 바라며 저는 여기서 물러나겠습니다.